Decydując się na założenie firmy, należy pamiętać, że na naszej głowie znajdzie się ogrom spraw. Wśród obowiązków, których niedopełnienie może zakończyć się problemami wymienić należy wysyłanie JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego. To obowiązek, który pojawił się po to, aby kontrole skarbowe przebiegały szybciej, a sami podatnicy mieli mniejsze szanse na wyłudzenie podatku.
Jednolity Plik Kontrolny to obco brzmiąca nazwa, która dużej części z nas kompletnie nic nie mówi. Okazuje się jednak, że jej definicja jest naprawdę nadzwyczaj prosta. To zbiór danych, które powstają z tego, co znajduje się w systemach informatycznych danej firmy. W JPK wskazać można segmenty takie jak: księgi rachunkowe; wyciągi bankowe; informacje o obrocie magazynowym; faktury VAT; ewidencja zakupów oraz sprzedaży VAT; księgi przychodów oraz rozchodów; ewidencja przychodów.
Należy pamiętać, że każdy z nich powinien być opisywany według precyzyjnie określonych zasad.
Jak tworzony jest Jednolity Plik Kontrolny?
Najbardziej korzystnym rozwiązaniem jest zaopatrzyć się w dobry program, który umożliwia scalanie JPK. Dzięki temu łączenie plików JPK jest banalnie proste, a jest to ważne w przypadku firm wielooddziałowych, biur rachunkowych czy jednostek budżetowych.
Oferowane obecnie programy sprawiają, że scalanie JPK odbywa się szybko oraz wykonywane jest bez niepotrzebnych błędów. Co więcej, scalanie plików JPK przy pomocy specjalnego programu jest też gwarantem stworzenia narzuconego przez Ministerstwo Finansów formatu. xml.
Jakie zmiany zasługują na uwagę?
Należy dodać, że począwszy od stycznia obecnego roku tak małe, jak i średnie firmy zobowiązane są co miesiąc dostarczać nie tylko Jednolity Plik Kontrolny, ale też deklarację VAT-7. Dostępny na rynku program JPK umożliwia więc nie tylko scalanie JPK, ale również sprawdzanie, czy dane w pliku są identyczne jak te, które obecne są w deklaracji VAT-7. Jest to zasługujące na uwagę ułatwienie.